Koha Kütüphane Otomasyon Sistemi’ni kurdunuz ancak hangi yapılandırmaları ve ayarları yapmanız gerektiğini bilmiyor veya sistemin özelliklerini mi keşfetmeye çalışıyorsunuz?
Bu yazı, Koha Kütüphane Otomasyon Sistemi’nin çeşitli yönlerini kapsayan kapsamlı bir test planının özetini sunmaktadır. Bu sayede sistemin en temel özellikleri hakkında da bilgi vermektedir.
Yazıda, Koha’nın işlevselliğini ve verilerin doğru şekilde aktarıldığını test etmek için izlenmesi gereken adımlar detaylandırılmıştır. Ayrıca, kullanıcı hesapları, sistem parametreleri, kütüphane bilgileri, ödeme yöntemleri, raporlama, OPAC (Çevrimiçi Genel Erişim Kataloğu) işlevleri, arama, kullanıcı, ödünç verme, kataloglama ve araçlar gibi yönetimsel testlerin nasıl yapılması gerektiği açıklanmıştır.
Özel olarak, kurs/ders rezervleri, raporlar, satın alma ve süreli yayınlar gibi belirli işlevlerin nasıl test edileceği detaylandırılmıştır. Bu kapsamlı test planı, Koha’nın her yönünü kapsamayı ve sistemin doğru ve verimli çalıştığını doğrulamayı amaçlar.
Bu test planı, Koha’da eğitim aldığınızı varsayar.
Daha önce Koha ile ilgili hiç bir eğitim almadıysanız ByWater Solutions tarafından hazırlanmış ön eğitim videolarına ulaşmak için tıklayınız.
Koha’nın işlevselliğini test etmenin yanı sıra, verilerinizin nasıl aktarıldığını da kontrol etmeniz gerekecek. Verilerinizin beklendiği gibi aktarıldığını doğrulamak için bu Veri Test Kılavuzu’nu kullanabilirsiniz.
Eğer bu kontrol listelerindeki madde başlıkları size karışık geliyorsa, kapsamlı bir eğitim almak için benimle iletişime geçebilirsiniz.
Kaynakça bölümündeki diğer test planlarına ve rehberlere de ayrıca göz atmanız önerilmektedir.
Test Planı
Sistemin kullanımına geçmeden önce verilerinizi, sistem ayarlarını ve özelliklerini iyice test etmeniz gerekmektedir.
Ayrıca aşağıdaki ayarları da yapmanız gerekecektir (bunların tümü canlı yayına geçtiğinizde ayarlanmış olarak kalacaktır – bunları silmeyeceğiz).
Sistem Tercihleri
Tüm sistem tercihlerini gözden geçirin ve ayarların ne olmasını istediğinize karar verin.
Bunun için kullanabileceğiniz harika bir belgeye buradan ulaşabilirsiniz.
Diğer Sistem Tercihleri:
- Yeni Koha URL’lerinizin ne olacağını öğrendikten sonra sistem tercihi OPACBaseURL ve staffClientBaseURL girmeyi unutmayın.
- OpacSuppression tercihini kullanıyorsanız, 942$n değeri 1 olarak ayarlanmış en az bir kayda sahip olmanız gerekir.
- Sistem tercihi KohaAdminEmailAddress’in kontrol ettiğiniz bir adrese ayarlandığından emin olun, bu adresteki yükseltmeleri size bildireceğiz.
Üye Kategorileri
- Kullanıcı türlerinizin her biri için uygun ayarlamaları yapın. (Yetişkin, Çocuk, Personel vb.) seçin. (Daha fazla bilgi)
- Kategori başına varsayılan Üye Mesajlaşma Tercihlerini ayarlayın.
- Gecikme Bildirimi Tetikleyicileri ayarlayacağınız kullanıcılar için ‘Gecikme’ seçeneğini ‘Evet’ olarak ayarladığınızdan emin olun.
Her bir kullanıcı kategorisinin kullanıcı gizliliği ayarlarını yapın.
Personel İzinleri
- Tüm personel üyelerinizin Koha’da hesapları olduğundan ve izinlerinin tanımlandığından emin olun. Personel izinleri atanmış herhangi bir kullanıcı hesabı, son geçiş sırasında üzerine yazılmayacaktır.
Kütüphaneler & Gruplar
- Her kütüphane şubesi için adres, telefon, e-posta vb. gibi tüm bilgilerin Kütüphane Kurulumuna (Yönetim Modülünde bulunur) girildiğini doğrulayın. 6. Materyal TürüHer materyal türünü gözden geçirin. Kullanıcılarınızın ne olduklarını bilmeleri için açıklamalarını kodlar yerine İngilizce olarak değiştirin. İsterseniz resim ekleyin ve hangi türlerin her zaman ‘Ödünç verilmez’ olduğunu işaretleyin.
Yetkili Değerler
Koleksiyon Kodları (eğer kullanıyorsanız) – Yetkili Değerler içinde bulunur : ccode
- Her koleksiyon kodunu gözden geçirin. Üyelerinizin ne olduklarını bilmeleri için kodların açıklamalarını Türkçe olarak değiştirin.
- Koleksiyon kodlarını gelişmiş aramada bir sınırlayıcı olarak kullanıyorsanız, isterseniz her tür için bir resim seçebilirsiniz.
Yetkili Değerlerde bulunan Raf Konumları (eğer kullanıyorsanız): loc
- Her raf konumunu gözden geçirin. Üyelerinizin ne olduklarını bilmeleri için açıklamalarını kodlar yerine İngilizce olarak değiştirin.
Dolaşım ve Ceza Kuralları
– Ödünç Alma, İade ve Yenileme: Ödünç verme iş akışlarının (ödünç alma, iade, yenileme) doğru çalıştığını sağlayın.
– Gecikme ve Cezalar: Gecikme bildirimleri ve ceza/ücret hesaplamasının doğruluğunu test edin.
– Ödünç Verme Raporları: Ödünç verme ile ilgili raporların güvenilirliğini ve kullanışlılığını doğrulayın.
- Sirkülasyonun istenen eylemle eşleştiğinden emin olmak için sirkülasyon kurallarınızı ayarladıktan sonra test etmeniz en iyisi olacaktır.
-
- Her şubenin en az bir tüm/tüm kuralı olduğundan emin olun. Bu Tümü/Tümü kuralı, yukarıdaki kuralların kapsamadığı tüm dolaşım işlemlerini yakalayacaktır.
Aşağıdaki kontrol listesi, yeni Koha OPAC’ınızı test etmek için adımlar boyunca size yol gösterecektir, her adım en son Koha kılavuzuna bir bağlantı ve varsa bir öğretici video içerir.
- Yeni yetişkin üyenize bir kitap hediye edin.(Daha fazla bilgi )
- Yeni yetişkin üyenize bir kitap ödünç verin ve bir son tarih belirleyin.(Daha fazla bilgi | Eğitici Video)
- Yetişkin üyeniz için ödünç alınmış bir kitabı beklemeye alın.(Daha fazla bilgi )
- Bir öğeyi kontrol edin.(Daha fazla bilgi )
- Üzerinde bekletme kararı olan bir ürünü teslim alın ve bekletme kararını onaylayın.(Daha fazla bilgi )
- Yetişkin üyeniz için barkod girmeden manuel fatura oluşturun.(Daha fazla bilgi )
- Yetişkin kullanıcınıza teslim edilen materyallerden birini kayıp olarak işaretleyin. Kullanıcıdan ürünün değiştirme fiyatının tahsil edildiğini onaylayın.(Daha fazla bilgi )
- Üyenin toplam ceza faturasının bir kısmını ödeyin.(Daha fazla bilgi | Eğitici Video)
- Yetişkin üyeniz için barkodlu manuel fatura oluşturun.(Daha fazla bilgi )
- Yetişkin üyenizin hesabındaki cezalardan birini silin.(Daha fazla bilgi )
- Kullanıcı hesabınızdaki bir kalemi ödeyin.(Daha fazla bilgi )
- Çıkış ekranından yetişkin üyeniz için bir mesaj bırakın.(Daha fazla bilgi )
- Üzerinde birden fazla ayırtma olan bir başlık bulun. Ayırtma kuyruğunun en altındaki kişiyi en üste taşıyın.(Daha fazla bilgi )
- Üzerinde birkaç bekletme olan bir başlık bulun. Sıranın başındaki kişiyi bir ya da iki sıra aşağı kaydırın.(Daha fazla bilgi )
- Bekletilen en az bir öğesi olan bir kullanıcı bulun. Bu bekletmeyi iptal edin.(Daha fazla bilgi )
- Sisteminizde olmadığını bildiğiniz bir barkodu kontrol etmeye çalışın ve bu barkodla uyumlu bir başlığı hızlı bir şekilde kataloglayın.(Daha fazla | EğitimVideosu)
- Çok şubeli bir sistemdeyseniz, bir öğeyi bir şubeden diğerine aktarın.(Daha fazla bilgi )
- Sisteminizdeki birkaç öğe için yerel kullanımı kaydedin.(Daha fazla bilgi | Eğitici Video)
- Yetişkin üyenize ödünç verdiğiniz bir kitabın iade yenileyin.(Daha fazla bilgi )
- Makbuz yazıcılarınızın ayarlandığından emin olun(Daha fazla bilgi )
- Birkaç dolaşım makbuzunun çıktısını alın(Daha fazla bilgi )
Windows Çevrimdışı Dolaşım Aracını Kullanma(Öğretici Video/Blog Yazısı)
- Windows Çevrimdışı Dolaşım Aracı‘nı yükleyin
- Windows Çevrimdışı Dolaşım Aracı’nda bir öğeye göz atın.
- Çevrimdışı Dolaşım Aracı’nda bir öğeyi kontrol edin.
- KOC (Koha Çevrimdışı Dolaşım) dosyanızı Koha’ya yükleyin.
Bildirimler ve Fişler / Gecikmiş Bildirimler Durum Tetikleyicileri
Bildirimler ve Fişler
Bunların tümünü şubelerinize özel metinler içerecek şekilde düzenleyin. Bir bildirim göndermeseniz de üyelerinizin buna abone olabileceğini unutmayın, bu nedenle hepsini düzenleyin.
- PREDUE & PREDUEDGST= Vade Öncesi Bildirim & Vade Öncesi Özet
- DUE & DUEDGST= Son Öğe Bildirimi ve Son Öğe Özeti
- HOLD = Beklet
- ODUE, ODUE2 ve ODUE3 = Tüm gecikme bildirimleri
Gecikmiş bildirim Durumu ve Tetikleyiciler – Araçlar Modülünde bulunur
- Şube başına gecikme bildirimlerinin ne zaman gönderileceğini ayarlayın.
- Gecikme alacak her bir Kullanıcı Kategorisini, bildirimin gönderilmesi gereken öğenin son teslim tarihinden kaç gün sonra gönderileceğini ve bildirimin kullanıcıya nasıl iletileceğini ekleyin.
Test Bildirimleri
Test bildirimleri almak isterseniz test bildirimlerini almak istediğiniz bir e-postayı SendAllEmailsTo sistem tercihi alanına ekleyebilirsiniz.
Bu ayarın canlıya geçişten önce kapatılması gerekmektedir.
Diğer Yönetim Ayarları
Şehirler ve Kasabalar
Kullanıcı ekleme formunda şehirlerin, eyaletlerin ve bölgelerin aşağı çekilmesini istiyorsanız, bunları buraya ekleyin.
Etiket Düzenleri, Şablonlar ve Profiller
Koha’nın etiketleme makinesini kullanıyorsanız, canlı yayına geçmeden önce ayarladığınızdan ve beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için bazı test etiketleri oluşturduğunuzdan emin olun.
Takvim/Tatiller
Sisteminizdeki her kütüphane için açık kapalı günleri girin.
Yerel Kullanım
Yerel kullanımı istatistiksel bir kullanıcı kullanarak sayacaksanız, bu kullanıcıyı canlıya geçmeden önce ekleyin (canlıya geçmeden önce verileriniz silindiğinde bu kullanıcı türü silinmeyecektir)
Kayıp Durumları
Kayıp Durumları, bununla çalışan sistem tercihleri ve ayrıca yetkili değerler hakkında çok yararlı blog yazısının bağlantısı.
Kurulum ve Yapılandırma Testi
Koha’yı başarıyla kurduğunuzdan ve tüm modüllerin doğru yapılandırıldığından emin olun.
Örneğin, kataloglama, ödünç verme, raporlama ve diğer temel işlevlerin çalıştığını doğrulayın.
Yönetimsel Testler
– Kullanıcı Hesapları ve İzinleri: Kullanıcı hesaplarının doğru yapılandırıldığını ve kullanıcıların görevlerini yerine getirmek için uygun erişim izinlerine sahip olduğunu doğrulayın.
– Sistem Parametreleri ve Tercihler: Sistem parametrelerinin ve kullanıcı tercihlerinin doğru şekilde ayarlandığını, kütüphanenin politika ve gereksinimlerini yansıttığını kontrol edin.
– Kütüphane ve Şube Bilgileri: Kütüphane ve şube bilgilerinin doğruluğunu ve eksiksizliğini doğrulayın, bunlara iletişim bilgileri, çalışma saatleri ve diğer ilgili ayrıntılar dahildir.
– Ödeme Yöntemleri: Kredi kartı işleme, nakit ödemeler ve diğer seçenekler gibi desteklenen ödeme yöntemlerinin yapılandırmasını ve işlevselliğini test edin.
– Raporlama ve İstatistikler: Raporlama ve istatistik özelliklerinin doğruluğunu ve güvenilirliğini doğrulayın, oluşturulan raporların kütüphane yönetimi için gerekli içgörüleri sağladığından emin olun.
Aşağıdaki kontrol listesi, canlıya geçmeden önce Koha sistem ayarlarınızı gözden geçirme adımlarında size yol gösterecektir. Her adım, en son Koha kılavuzuna ve varsa bir öğretici videoya bir bağlantı içerir.
- Tüm sistem tercihlerini gözden geçirin, bunlar devreye almadan önce sisteminizi ayarlamak için önemlidir. (Daha Fazla Bilgi )
- Uygulama kontrol listesini gözden geçirin. (Daha fazla)
- Tüm kütüphane şubeleriniz için e-posta adreslerini girin. (Daha Fazla Bilgi | Eğitici Video)
- Kütüphanelerinizi ve şubelerinizi gözden geçirin ve iletişim bilgilerinin hepsi için doğru olduğundan emin olun. (Eğitici Video)
- Öğe türlerinizi gözden geçirin. Her biri için simgeler seçin (kullanmak istiyorsanız) ve her birine kullanıcılarınız için anlamlı olacak bir açıklama ekleyin. (Daha fazla| Eğitici Video)
- Yetkili Değerlerinizi gözden geçirin – bunlar Koha’daki tüm açılır listelerdir. (Daha Fazla Bilgi )
- Kullanıcı kategorilerinizi gözden geçirin ve kütüphaneniz için anlamlı olduklarından emin olun. (Daha Fazla Bilgi | Eğitici Video)
- İsterseniz müşterilerinizin yaşadığı şehir ve eyaletlerin önceden ayarlanmış bir listesini ekleyebilirsiniz. (Daha Fazla Bilgi )
- Ek kullanıcı alanlarına ihtiyacınız varsa (özel kimlikler veya departman bilgileri) bu alanları kullanıcı öznitelikleri olarak ekleyin. (Daha Fazla Bilgi )
- Sisteminizdeki her şube için dolaşım ve ceza kurallarınızı gözden geçirin ve/veya ayarlayın. (Daha Fazla Bilgi )
- Kendi kendine kaydolan kullanıcılar için bir kullanıcı kategorisi oluşturun (buna izin verecekseniz). (Daha fazla)
- Çevrimdışı Dolaşımın Ayarlanması (Daha Fazla Bilgi )
OPAC (Çevrimiçi Genel Erişim Kataloğu) Testleri
– Arama İşlevleri: Basit ve gelişmiş arama seçeneklerinin performansını ve doğruluğunu değerlendirin.
– Tarama ve Gezinme: OPAC içindeki gezinme ve tarama özelliklerinin kullanılabilirliğini ve etkinliğini değerlendirin.
– Kayıt Görüntüleme ve Gezinme: Kullanıcıların bibliyografik kayıtları kolayca görüntüleyebilmelerini ve gezinebilmelerini sağlayın.
– Kullanıcı Hesabı İşlevleri: Kullanıcı kayıt, giriş ve hesap yönetimi özelliklerini test edin.
– Sipariş ve Rezervasyon: OPAC üzerinden yapılan rezervasyon, bekleme listesi ve satın alma taleplerinin işlevselliğini doğrulayın.
Aşağıdaki kontrol listesi, yeni Koha OPAC’ınızı test etmek için adımlar boyunca size yol gösterecektir, her adım en son Koha kılavuzuna bir bağlantı ve varsa bir öğretici video içerir.
OPAC’da Listeleri Kullanma
- Katalogda favori yazarınız (veya konunuz) için arama yapın. Arama sonuçlarından üç öğeyi özel bir listeye ekleyin.(Daha fazla bilgi | Eğitici Video)
- Listenizi açın ve çıktısını alın.(Daha fazla bilgi | Eğitici Video)
- Bir liste açın ve bir veya iki başlığı beklemeye alın(Eğitici Video)
- Bir liste açın. Bir veya daha fazla başlığa etiket ekleyin.( Eğitici Video)
Sepet Özelliğini Kullanma
Favori yazarınız (veya konunuz) için katalogda arama yapın. Sepetinize iki ürün ekleyin.(Eğitici Video)
Etiketleri Kullanma
- Bir kaydın ayrıntı sayfasını açın (liste veya arama sonuçları sayfasında başlığa tıklayın) ve kayda etiketler ekleyin(Eğitici Video)
- Favori yazarınız (veya konunuz) için katalogda arama yapın. Bir veya daha fazla başlığa etiket ekleyin.( Eğitici Video)
Ayırmalar
- Favori yazarınız (veya konunuz) için katalogda arama yapın. Bir veya daha fazla materyali ayırmaya çalışın (Eğitici Video)
- Bir kaydın ayrıntı sayfasını açın (liste veya arama sonuçları sayfasında başlığa tıklayın) ve başlığı beklemeye alın (| Eğitim Videosu)
OPAC üzerinde arama yapma
- Anahtar kelime/kütüphane kataloğu aramasını kullanarak geniş bir konu için katalogda arama yapın. Sonuçları gözden geçirin ve başlıkların, yazarların, yayıncının vb. hepsinin doğru göründüğünden emin olun.
- Anahtar kelime/kütüphane kataloğu aramasını kullanarak belirli bir yazar veya seri için katalogda arama yapın. Sonuçları gözden geçirin ve başlıkların, yazarların, yayıncının vb. hepsinin doğru göründüğünden emin olun.
- Şimdi bir kaydın detay sayfasını açın (bir liste veya arama sonuçları sayfasında başlığa tıklayın) ve sağdaki ‘Diğer Aramalar’ altından birini seçerek başlığı başka bir veritabanında aramayı seçin.
- Bir başlık ve yazar kombinasyonu için gelişmiş arama sayfası aracılığıyla katalogda arama yapın. Sonuçları gözden geçirin ve verilerin beklediğiniz gibi göründüğünden emin olun.
- Başlık alanında bir anahtar kelime için gelişmiş arama sayfasını kullanarak arama yapın ve sonuçlarınızı bir veya iki öğe türüyle sınırlayın. Sonuçları inceleyin ve verilerin beklediğiniz gibi göründüğünden emin olun.
- Favori konunuz için arama yapın. Daha spesifik sonuçlar bulmak için soldaki filtreleri kullanın. Sonuçları inceleyin ve verilerin beklediğiniz gibi göründüğünden emin olun.
- Bir kaydın ayrıntı sayfasını açın (liste veya arama sonuçları sayfasında başlığa tıklayın) ve sağdaki ‘Diğer Aramalar’ altından birini seçerek başlığı başka bir veritabanında aramayı seçin.(Daha fazla bilgi )
- Bir bib kaydı üzerine yorum bırakın.( Eğitici Video)
OPAC’da Hesap Bilgileri
- OPAC’da oturum açın.
- OPAC’da gizlilik ayarlarınızı değiştirin.(Eğitici Video)
- OPAC üzerinden yenilemelere izin veriyorsanız, ödünç aldığınız bir kitabı yenileyin.(Eğitici Video)
- Bir satın alma önerisi yapın.(Blog Yazısı ve Eğitim Videosu)
- Kişisel bilgilerinizi gözden geçirin.(Eğitici Video)
- Kişisel bilgilerinizi düzenleyin (buna izin veriyorsanız).(Eğitici Video)
Kendi Kendine – Kayıt
- Yeni bir kullanıcı kartı için kaydolun (buna izin veriyorsanız).
OPAC Ekranı
- OPAC’ınızın mobil cihaz tarayıcılarında doğru görüntülendiğini kontrol edin.
Satın Alma Önerileri
Satın alma önerilerine izin veriyorsanız OPAC’a giriş yapın ve bir satın alma önerisinde bulunun.(Daha fazla bilgi | Eğitici Video)
Arama Testleri
– Basit ve Gelişmiş Aramalar: Hem basit hem de gelişmiş arama seçeneklerinin performansını ve doğruluğunu doğrulayın.
– Arama Sonuçlarını Filtreleme ve Sıralama: Kullanıcıların arama sonuçlarını etkili bir şekilde filtreleyebilmelerini ve sıralayabilmelerini sağlayın.
– Arama Geçmişi ve Kaydetme: Arama sorgularını kaydetme ve geçmişe erişme özelliklerini test edin.
Aşağıdaki kontrol listesi, yeni Koha kataloğunuzda arama yapmayı öğrenmek için adımlar boyunca size yol gösterecektir, her adım en son Koha kılavuzuna bir bağlantı ve varsa bir eğitim videosu içerir.
- Başlık alanında bir anahtar kelime için personel istemci gelişmiş arama sayfası aracılığıyla katalogda arama yapın ve sonuçlarınızı bir veya iki öğe türüyle sınırlayın. Sonuçları gözden geçirin ve verilerin beklediğiniz gibi göründüğünden emin olun.
- Bir başlık ve yazar kombinasyonu için personel istemci gelişmiş arama sayfası aracılığıyla katalogda arama yapın. Sonuçları gözden geçirin ve verilerin beklediğiniz gibi göründüğünden emin olun.
- Yetkilileri kullanıyorsanız, personel istemcisinde bir yetkili araması yapın ve her yetkilinin bağlı olduğu kayıt sayısını not edin, bu sonuçların beklediğiniz gibi göründüğünü onaylayın.(Daha fazla bilgi )
- Yetkili makamları kullanıyorsanız, OPAC’da bir yetkili makam araması yapın ve her bir yetkili makamın bağlantılı olduğu kayıt sayısını not edin, bu sonuçların beklediğiniz gibi göründüğünü onaylayın.(Daha fazla bilgi )
Koha’nın nasıl kullanılacağı hakkında başka sorularınız varsa, destek sağlayıcınızın bilet sistemini veya Koha posta listelerini ve sohbet odasını kullandığınızdan emin olun.
Entegrasyon Testi
Koha’nın diğer sistemlerle (örneğin, ödeme sistemleri, kurumsal bilgi sistemleri) sorunsuz bir şekilde entegre olduğunu kontrol edin.
Performans Testi
Koha’nın büyük veri setleri ve yoğun kullanım altında da iyi performans gösterdiğini doğrulayın.
Kullanıcı Kabul Testi
Kütüphane personeli ve son kullanıcılar tarafından Koha’nın test edilmesini sağlayın. Geri bildirimleri toplayın ve gerekli iyileştirmeleri yapın.
Belgelendirme ve Eğitim Testi
Kullanıcı kılavuzlarının, eğitim materyallerinin ve destek kaynaklarının yeterli ve anlaşılır olduğunu doğrulayın.
Kullanıcı Testleri
– Kullanıcı Kaydı ve Güncelleme: Kullanıcı kayıt ve profil güncelleme işlemlerini doğrulayın.
– Kullanıcı Hesabı Görüntüleme ve Gezinme: Kullanıcı hesabı yönetim özelliklerinin kullanıcı dostu olduğunu değerlendirin.
– Ödünç Alma, İade ve Yenileme: Ödünç alma, iade ve yenileme işlemlerinin doğru çalıştığını test edin.
– Rezervasyon ve Bekleme Listeleri: Rezervasyon ve bekleme listesi yönetim özelliklerini doğrulayın.
https://koha-community.org/man…The
Aşağıdaki kontrol listesi, yeni Koha sisteminizde Üye becerilerinizi test etmek için adımlar boyunca size yol gösterecektir, her adım en son Koha kılavuzuna bir bağlantı ve varsa bir eğitim videosu içerir.
Kullanıcıları ve Kullanıcı Ayrıntılarını Arama
- Müşterilerinizi soyadlarının ilk harfine göre tarayın. Verilerin beklediğiniz gibi göründüğünü onaylayın.(Daha fazla bilgi )
- Bir kullanıcıyı soyadına göre arayın. Verilerin beklediğiniz gibi göründüğünü onaylayın.(Daha fazla bilgi )
- Bir kullanıcıyı ismine göre arayın. Verilerin beklediğiniz gibi göründüğünü onaylayın.(Daha fazla bilgi )
- Bir kullanıcıyı tam adına göre arayın (önce adı sonra soyadı veya önce soyadı sonra adı). Verilerin beklediğiniz gibi göründüğünü onaylayın.(Daha fazla bilgi )
- Kart numarasına/barkoduna göre bir kullanıcı arayın. Verilerin beklediğiniz gibi göründüğünü onaylayın.(Daha fazla bilgi )
- Belirli bir kullanıcı kategorisinde bir kullanıcıyı adına göre arayın. Verilerin beklediğiniz gibi göründüğünü onaylayın.(Daha fazla bilgi )
- Belirli bir şubede soyadına göre bir kullanıcı arayın. Verilerin beklediğiniz gibi göründüğünü onaylayın.(Daha fazla bilgi)
- Geniş bir kullanıcı araması gerçekleştirin. Verilerin beklediğiniz gibi göründüğünü onaylayın.(Daha fazla bilgi)
Kullanıcı Ekleme ve Düzenleme
- Yeni bir yetişkin kullanıcı ekleyin.(Daha fazla bilgi | Eğitici Video)
- Yeni eklediğiniz yetişkin kullanıcıya bir çocuk kullanıcı ekleyin (kütüphanenizde bir çocuk türü varsa).(Daha fazla bilgi | Eğitici Video)
- Ana kullanıcı sayfasından yeni bir alt kullanıcı ekleyin.(Daha fazla bilgi | Eğitici Video)
- Bir personel kullanıcısı ekleyin.(Eğitici Video)
- İstatistiksel bir kullanıcı ekleyin.(Eğitici Video)
- Yeni personelinize dolaşım masanızda ihtiyaç duyulan kullanıcı izinlerini verin.(Daha fazla bilgi | Eğitim Videosu)
- Kullanıcılarınızın mesajlaşma tercihlerini E-posta formunda Öğe Kontrolü/Öğe Kontrolü içerecek şekilde değiştirin.(Daha fazla bilgi )
- Kullanıcının gelişmiş mesajlaşma tercihini 3 gün olarak ayarlayın.(Daha fazla bilgi )
- Yetişkin kullanıcınızı düzenleyin ve kütüphane kartını kayıp olarak işaretleyin.(Daha fazla bilgi )
- Kendi kendine kayıtlı bir kullanıcı arayın (buna izin veriyorsanız) ve normal (yetişkin veya çocuk) bir kullanıcı yapmak için düzenleyin.(Daha fazla bilgi )
- Kullanıcı hesabınıza bir mesaj ekleyin.(Daha fazla bilgi )
- Bu kullanıcıya manuel bir kısıtlama getirin.(Daha fazla bilgi )
- Kullanıcı hesabınıza bir SMS numarası ekleyin ve taşıyıcıyı seçin. Bir mesajın SMS ile iletileceğinden emin olun.(Daha fazla bilgi )
- Kullanıcı hesabına bir OPAC mesajı ekleyin. Kullanıcı hesabıyla OPAC’a giriş yapın- mesajı görün.(Daha fazla bilgi )
- Kullanıcı hesabınıza bir Dolaşım Notu ekleyin.(Daha fazla bilgi )
- İzin veriliyorsa, kullanıcı hesabınıza bir resim ekleyin.(Daha fazla bilgi )
Para Cezaları ve Ücretler
- Müşterinize 25 ₺ üzerinde manuel fatura gönderin.(Daha fazla bilgi )
- Kullanıcı hesabınıza Nakit olarak 15 ₺ ödeme yapın.(Daha fazla bilgi )
- Müşterinize ikinci bir manuel fatura ekleyin.(Daha fazla bilgi )
- Kullanıcı hesabınıza bir fatura yazın.(Daha fazla bilgi )
- 15 ₺’lık ödemeyi geçersiz kılar.(Daha fazla bilgi )
- Üye için “Özet Yazdır “ı görüntüleyin.(Daha fazla bilgi )
Kataloglama Testleri
– Yeni Kayıt Oluşturma, Düzenleme ve Silme: Kataloglama modülünün bibliyografik kayıtları ekleme, düzenleme ve silme yeteneğini değerlendirin.
– Toplu İçe ve Dışa Aktarma: Kayıtların toplu olarak içe ve dışa aktarma işlevselliğini test edin.
– Otorite Kontrol: Otorite kontrol özelliklerini doğrulayın, kontrollü sözcük listelerinin tutarlılığını ve doğruluğunu sağlayın.
Aşağıdaki kontrol listesi, yeni Koha sisteminizde Kataloglamayı test etmek için adımlar boyunca size yol gösterecektir, her adım en son Koha kılavuzuna bir bağlantı ve varsa bir eğitim videosu içerir.
- Z39.50 aramasını kullanarak kataloğunuza yeni bir kayıt ekleyin.(Daha fazla bilgi | Eğitici Video)
- Kütüphanenizde zaten bulunan bir başlık için Z39.50’de arama yapın ve kataloğunuza eklemeye çalışın.(Daha fazla bilgi )
- Bir kitap satıcısından veya OCLC’den bir MARC dosyanız varsa, bunu Koha’ya aktarın.(Daha fazla| Eğitici Video)
- Sisteminizdeki bir bib kaydına bir öğe ekleyin.(Daha fazla bilgi | Eğitici Video)
- Sisteminizdeki bir kayda ‘Ekle ve çoğalt’ veya ‘Birden fazla ekle’yi kullanarak birden fazla öğe ekleyin(Daha fazla bilgi )
- Bir öğeyi bir bibliyografya kaydından diğerine taşıyın.(Daha fazla bilgi )
- Sisteminizde kopyaları arayın ve bunları birleştirin.(Daha fazla bilgi | Eğitici Video)
- Bir ürün kaydını düzenleyin ve barkodu değiştirin.(Daha fazla bilgi )
- Mevcut bir kaydı çoğaltarak yeni bir kayıt oluşturun.(Daha fazla bilgi )
- Kayda genel bir not ekleyerek bir öğe kaydını düzenleyin.(Daha fazla bilgi )
- Toplu Ürün Değişikliği’ni kullanın _ iki veya daha fazla ürün seçin ve raf konumlarını, koleksiyon kodlarını veya ana şubelerini değiştirerek bunları toplu olarak düzenleyin.(Daha fazla bilgi | Eğitici Video)
- Toplu Öğe Silme özelliğini kullanın – iki veya daha fazla öğe seçin ve bunları toplu olarak silin.(Daha fazla bilgi | Eğitici Video)
- Bir otorite dosyanız varsa, yeni bir kayıt ekleyin veya bir kaydı düzenleyin ve yazar ve konu alanlarını doldurmak için otorite dosyanızdan seçim yapın.(Daha fazla bilgi )
- Yetkililer kullanıyorsanız, yeni bir yetki kaydı ekleyin.(Daha fazla bilgi )
- Koha testinize başladığınızdan beri dolaşıma soktuğunuz bir materyal seçin ve dolaşım geçmişini gözden geçirin.(Daha fazla bilgi )
- Koha ile birlikte gelen kataloglama çerçevelerini gözden geçirin.(Daha fazla bilgi )
- Bir alan ekleyerek veya silerek çerçevelerden birini değiştirin.(Daha fazla bilgi | Eğitici Video)
- Bir çerçeveyi değiştirdikten sonra, tüm çerçevelerin hala beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için Çerçeve Testini çalıştırın.(Daha fazla bilgi )
Araçlar Testleri
– Raporlama ve İstatistikler: Raporlama ve istatistik özelliklerini değerlendirin, kütüphane yönetimi için gerekli içgörüleri sağladıklarından emin olun.
– Toplu İşlemler: Toplu işlem görevlerinin (öğe güncellemeleri, kullanıcı yönetimi vb.) işlevselliğini ve kullanılabilirliğini test edin.
– Sistem Yönetimi: Sistem yönetim araçlarının Koha kurulumunu etkili bir şekilde yönetme yeteneğini doğrulayın.
Aşağıdaki kontrol listesi, yeni Koha sisteminizdeki Araçları test etmek için adımlar boyunca size yol gösterecektir, her adım en son Koha kılavuzuna bir bağlantı ve varsa bir eğitim videosu içerir.
Kulllanıcı Araçları
- Yorumlara izin veriyorsanız, bir yorumu onaylayın.(Daha fazla bilgi | Eğitici Video)
- Etiketlere izin veriyorsanız, bir etiketi onaylayın.(Daha fazla bilgi | Eğitici Video)
- Etiketlere veya yorumlara izin veriyorsanız, bir etiketi veya yorumu reddedin.(Daha fazla bilgi | Eğitici Video)
- Gecikme bildiriminizi özelleştirin.(Daha fazla bilgi )
- Tüm bildirim şablonlarınızı gözden geçirin ve metnin kütüphanenizdeki politikalara uygun olduğundan emin olun.(Daha fazla bilgi )
- Gecikme bildirimi tetikleyicilerinizi ayarlayın.(Daha fazla bilgi )
- Koha’nın kullanıcı kartı oluşturucusunu kullanmayı planlıyorsanız, kart şablonunu ayarlayın (etiket sayfanız için ölçülere ihtiyacınız olacak).(Daha fazla bilgi | Eğitici Video)
- Koha’nın kullanıcı kartı oluşturucusunu kullanmayı planlıyorsanız, kart düzenini ayarlayın.(Daha fazla bilgi | Eğitici Video)
- Koha’nın kullanıcı kartı oluşturucusunu kullanmayı planlıyorsanız, bir grup kart oluşturun.(Daha fazla bilgi )
Kataloglama Araçları
- Koha’nın etiketleme makinesini kullanmayı planlıyorsanız, etiket şablonunu ayarlayın (etiket sayfanız için ölçülere ihtiyacınız olacak).(Daha fazla bilgi )
- Koha’nın etiketleme makinesini kullanmayı planlıyorsanız, etiket düzenini ayarlayın.(Daha fazla bilgi )
- Barkodlar için Koha’nın etiketleme aracını kullanmayı planlıyorsanız, bir grup barkod etiketi oluşturun.(Daha fazla bilgi | Eğitici Video)
- Sırt etiketleri için Koha’nın etiketleme makinesini kullanmayı planlıyorsanız, bir grup sırt etiketi oluşturun.(Eğitici Video)
- Yazdırdığınız etiketler düzgün bir şekilde sıralanmamışsa bir profil oluşturmanız gerekebilir.(Daha fazla bilgi )
- Envanter
- Öğeleri yeni son görülme tarihiyle güncellemek için bir barkod dosyası oluşturun.(Daha fazla| Eğitici Video)
- Raf kontrolü yapmak üzere bir liste oluşturmak için bir raf konumu seçin.(Daha fazla| Eğitici Video)
Kurs/Ders Rezervleri Testi
Kurs/ders rezervleri testi, belirli bir kursa/derse atanmış materyallerin erişilebilirliğini ve kullanılabilirliğini değerlendirmeyi amaçlar. Bu test şunları içerebilir:
– Materyallerin doğru şekilde kataloglandığını ve ilgili kurslarla/derslerle ilişkilendirildiğini doğrulama.
– Fiziksel materyallerin kütüphanede mevcut olduğunu kontrol etme.
– Varsa, dijital/çevrimiçi materyallerin erişilebilirliğini kontrol etme.
– Materyallerin hasarlı veya kayıp olmadığını doğrulama.
– Kullanım ayarlarının (ödünç verme süreleri vb.) kütüphane politikalarına uygun olarak yapılandırıldığını doğrulama.
Aşağıdaki kontrol listesi, yeni Koha sisteminizde Kurs Rezervlerini test etme adımlarında size yol gösterecektir, her adım en son Koha kılavuzuna bir bağlantı ve varsa bir eğitim videosu içerir.
Kurs Rezervi Modülünü Kullanma(Eğitici Video)
- Kurslarınız için DEPARTMENT yetkili değer(ler)ini ekleyin.(Daha fazla bilgi )
- Yeni bir kurs ekleyin(Daha fazla bilgi )
- Kursunuza bir veya daha fazla başlık ekleyin(Daha fazla bilgi )
- Kursunuzun OPAC’ta doğru göründüğünden emin olmak için kontrol edin(Daha fazla bilgi )
- Kurs Rezervlerini Toplu Olarak Kaldırma(Eğitici Video)
- OPAC’ta Kurs Rezervi Görünümünü Özelleştirme(Blog Yazısı)
Raporlar Testi
Raporlar testi, kütüphanenin raporlama sisteminin işlevselliğini ve doğruluğunu değerlendirmeyi amaçlar. Bu test şunları içerebilir:
– Farklı türde raporların oluşturulabildiğini doğrulama.
– Raporların doğru ve güncel verileri içerdiğini sağlama.
– Raporların okunabilir ve anlaşılır olduğunu değerlendirme.
– Raporların kütüphanenin ihtiyaçlarını karşıladığını teyit etme.
Aşağıdaki kontrol listesi, yeni Koha Raporları modülünüzü test etmek için adımlar boyunca size yol gösterecektir, her adım en son Koha kılavuzuna bir bağlantı ve varsa bir öğretici video içerir.
- Kılavuzlu rapor sihirbazını kullanarak bir posta listesi raporu oluşturun.(Daha fazla bilgi )
- İstatistik sihirbazını kullanarak kullanıcı istatistiklerinizi gözden geçirin.(Daha fazla bilgi )
- Koha wiki ‘de bir rapor bulun ve sisteminize yerleştirin.(Daha fazla bilgi | Öğretici Video)
- Bir rapor oluşturarak veya düzenleyerek yeni bir rapor grubu oluşturun.(Daha fazla bilgi )
- Bir raporu çoğaltın.(Daha fazla bilgi )
Satınalma Testi
Satınalma testi, kütüphanenin materyal satın alma sürecinin etkinliğini ve verimliliğini değerlendirmeyi amaçlar. Bu test şunları içerebilir:
– Materyal taleplerinin doğru şekilde işlendiğini doğrulama.
– Materyallerin zamanında ve bütçe dahilinde satın alındığını kontrol etme.
– Satın alınan materyallerin kütüphanenin ihtiyaçlarını karşıladığını teyit etme.
– Satın alma sürecinin kütüphane politikalarına ve prosedürlerine uygun olduğunu doğrulama.
Aşağıdaki kontrol listesi, yeni Koha sisteminizde Edinimleri test etmek için adımlar boyunca size yol gösterecektir, her adım en son Koha kılavuzuna bir bağlantı ve varsa bir eğitim videosu içerir.
Satınalma önerileri kullanımı :
Bir satın alma önerisini onaylayın.(Daha fazla|EğitimVideosu)
Bir satın alma önerisini reddedin.(Daha fazla bilgi )
Bir satın alma önerisini düzenleyin ve bibliyografik bilgileri güncelleyin.(Daha fazla|EğitimVideosu)
Süreli Yayınlar Testi
Süreli yayınlar testi, kütüphanenin seri yayınlar koleksiyonunu yönetme yeteneğini değerlendirmeyi amaçlar. Bu test şunları içerebilir:
– Aboneliklerin doğru şekilde yönetildiğini doğrulama.
– Süreli yayınların zamanında ve eksiksiz olarak alındığını kontrol etme.
– Süreli yayınların doğru şekilde kataloglandığını teyit etme.
– Süreli yayınların bağlandığını veya kütüphane politikalarına uygun şekilde bakımının yapıldığını doğrulama.
Aşağıdaki kontrol listesi, yeni Koha sisteminizde Serileri test etmek için adımlar boyunca size yol gösterecektir, her adım en son Koha kılavuzuna bir bağlantı ve varsa bir öğretici video içerir.
- Bir seri için bib kaydı kataloglayın.(Daha fazla bilgi )
- Yeni bib kaydınıza bir abonelik ekleyin.(Daha fazla bilgi | Eğitici Video)
- Aboneliğinizin en az bir sayısını alın.(Daha fazla bilgi | Eğitici Video)
- Dizilerinizi yönlendirmeyi planlıyorsanız, bir yönlendirme listesi oluşturun.(Daha fazla bilgi )
Koha’nın tüm önemli işlevlerini kapsamlı bir şekilde test etmeniz önerilir. Bu test planı, Koha’nın temel işlevlerini kapsamaktadır, ancak her kütüphane ve kullanım senaryosu farklı olacağından, kendi özel ihtiyaçlarınıza göre ek testler eklemeniz gerekebilir.
Koha’nın nasıl kullanılacağı hakkında başka sorularınız varsa, destek sağlayıcınızın bilet sistemini veya Koha posta listelerini ve sohbet odasını kullandığınızdan emin olun.
[1] https://wiki.koha-community.org/wiki/Unit_Tests
[2] https://bywatersolutions.com/education/koha-testing-plan
[3] https://wiki.koha-community.org/wiki/Testing_Plan
[4] https://koha.bywatersolutions.com/project/testing-plan
[5] https://www.youtube.com/watch?v=z94lUOn0vBI
[6] https://github.com/KohaAloha/koha-testing-docker
[7] https://gitlab.com/thekesolutions/koha-testing-docker
